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湖州市南潯區:民生檔案查詢向各鎮延伸

作者:許建強

來源:浙江檔案網

2019-10-23 星期三

????今年以來,浙江省湖州市南潯區檔案館主動服務“最多跑一次”改革,提出了“實現民生檔案查詢在各鎮(開發區)全覆蓋”的工作目標,建立起一套“以檔案服務面向社會、面向公眾為出發點,不斷豐富服務內容和領域的檔案服務體系”。服務體系連接了區檔案館及10個鎮(開發區),發揮就近查檔平臺“一站式”查檔功能,改變了原來的查檔模式,可以真正實現群眾查檔不出鎮,目前已實現本轄區民生類的婚姻檔案2014年前已進館數據各鎮查詢全覆蓋。

????一是查檔服務窗口前移。自2018年,區檔案館以推動“最多跑一次”改革向鄉鎮延伸為突破口,借力區委、區政府推進各鎮便民服務中心標準化建設的契機,在便民服務中心設立查檔窗口,把查檔服務窗口由原來區檔案館內的1個增至覆蓋全區范圍的10個。

????二是查檔出證權力下放。“最多跑一次”改革倒逼各級各部門減權、放權,形成各項行政權力事項的“一次辦結”機制。區檔案館也借機將民生檔案查詢服務,下放到各鎮(開發區),實現“各鎮代辦、檔案館協查”模式,同時為各鎮便民服務中心查檔窗口配發查檔出證專用電腦、打印機、帶身份證識別的高拍儀、查檔出證專用印章等,群眾在任何一個鎮的便民服務中心查檔窗口都能享受到“就近查檔、現場出證”服務。

????三是查檔服務人員上崗培訓。就近為各鎮(開發區)便民中心專(兼)職查檔員舉辦查檔系統平臺操作使用培訓會,建立各鎮就近查檔工作交流群。為嚴把崗位關,區檔案館明確,各便民服務中心窗口查檔人員由各鎮統一調配、統一管理,一般配備AB崗,以防因人員缺崗造成的服務中斷。所有相關人員必須接受安全保密告知、崗位責任等培訓,并簽訂《南潯區民生檔案就近查檔工作人員備案表》。

 
 
責任編輯:段立琳 張雪
 
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