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青島市嶗山區檔案館集中指導第三批單位開展檔案進館準備

作者:嶗山區檔案館 杜俊河 李忠 紀玉強

來源:中國檔案資訊網

2019-10-23 星期三

????中國檔案資訊網訊 近日,青島市嶗山區檔案館對第三批21個單位開展檔案進館準備集中指導工作,督促他們盡快進入工作狀態,積極推進工作。

????嶗山區機關“十三五”檔案進館工作分三批開展,四年完成。第一批2017年完成進館準備,2018年接收進館;第二批2018年完成進館準備,2019年接收進館;第三批2019年完成進館準備,2020年接收進館。進館的檔案是2002至2010年的文書、照片、實物、錄音、錄像等檔案。為督促第三批進館單位盡快開展準備,嶗山區檔案館于8月份開展集中指導工作。一是建立微信群,利用微信群發布進館標準和各單位工作動態,解答業務問題,特別是根據去年出現的問題,嶗山區檔案館業務指導人員及時將怎樣核查檔案、封裝數據、刻盤、制作目錄等內容從微信群發給大家,使得指導標準整齊劃一,指導效率大大提高;二是一一打電話催促各單位盡快開展進館準備工作。對于工作開展比較快、完成紙質檔案、電子數據核查的單位,嶗山區檔案館業務指導人員及時到各單位進行抽檢,將問題及時反饋給各單位,保證進館準備工作盡快推進;對于啟動慢或有問題的單位,嶗山區檔案館分管領導積極與各單位分管領導進行對接,解決問題,開展工作。

 
 
責任編輯:張雪
 
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