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——蘇格蘭商業檔案委員會工作一瞥

作者:謝麗爾·布朗

來源:中國檔案報

2019-10-16 星期三

????蘇格蘭擁有一個強有力的商業歷史保護團體,其與商業檔案館專業人員深入合作,主動保護商業歷史。他們認識到為下一代記錄城市逐漸改變的商業圖景的重要性,并進行了非常成功的實踐。這為他們贏得了良好的聲譽,引發了歐洲同行的廣泛關注。

????蘇格蘭雖然國土面積不大,卻有著很強的商業優勢,比如格拉斯哥擁有“大英帝國第二城市”的美譽。蘇格蘭已經建立了與其地位相稱的商業檔案管理體系。這也是有遠見的人不斷投身商業檔案工作的結果,不僅對過去的重要事件進行記錄,也記錄每天正在進行的商業活動。

????現如今,人們越來越意識到,僅在企業或行業面臨衰退風險的時候才開始關注商業歷史的記錄和保護工作的觀點是錯誤的。應該在企業檔案形成之初就予以關注。這一認識的轉變使得檔案工作者能夠更早地參與企業檔案管理,特別是當一些企業關停后,他們所產生的商業檔案也可以得到妥善保護。

????通過記錄商業歷史以防商業記憶消逝是蘇格蘭的一個傳統。在英國,商業檔案保護日益從個人行為轉變為集體行為,正如蘇格蘭商業檔案委員會和蘇格蘭商業檔案館所做的工作那樣。

????蘇格蘭商業檔案委員會業建立于1960年,由遺產保護領域的專業人士和對商業歷史感興趣的人員組成,旨在保護利用蘇格蘭重要的歷史商業檔案。委員會在向企業和社會提供關于商業歷史遺產保護建議的同時,致力于提升社會公眾對商業檔案歷史價值的認識。

????商業檔案調查干事是執行蘇格蘭商業檔案委員會決議的實際負責人。1977年,委員會第一次聘用調查干事。調查干事的職責是了解企業情況,對商業檔案管理現狀開展調查,及時搶救破產企業的檔案,并對蘇格蘭商業歷史進行展示。據不完全統計,委員會開展了600多次調研活動,調研了數百個機構。

????為了確保蘇格蘭最有價值的歷史檔案資源得到妥善保管而開展調研,是一項主動保護蘇格蘭商業檔案遺產的舉措。調查干事同時是危機管理團隊的一員,這個團隊是由覆蓋全英國范圍的專業人士構成,團隊負責保護那些因企業破產而面臨損毀的商業檔案,并就商業檔案的保管工作與相關檔案保管機構進行協商。

????近幾年來,委員會更加積極地發揮自身作用,對那些因為特殊原因沒有得到有效保存的商業檔案給予了更多關注。委員會組織了規范的培訓及研討會,以提升研究者和檔案工作者對商業檔案的認識,幫助他們掌握更多關于會計、工程等專業檔案管理方面的知識。

????委員會還下設一個聚焦商業檔案工作的專家隊伍,幫助研究者、學者、公眾、檔案保管機構和企業等加強商業檔案管理,同時開展商業檔案利用服務,滿足企業、公共服務機構等的查閱需求。

????2011年開始,委員會成立了工作組,直接與各企業開展合作,鼓勵企業發掘自身商業檔案遺產的價值。目前,這一工作取得了不少進展,已有17個商業檔案利用的成功案例;通過與破產企業合作,共同保護企業檔案;為勞工運動慶祝活動提供了23家機構的150件(張)檔案和照片。

????總的來說,蘇格蘭商業檔案委員會與企業開展的主要合作包括:通過有效的檔案管理,履行社會責任,建立良好信譽,為產品設計提供靈感,為企業可持續性發展提供動力,為相關慶典活動提供服務,提升品牌可信度和專業性,為企業領導決策、勞資關系處理、消費者關系維護、品牌保護、市場營銷等提供相關檔案服務。合作伙伴包括特倫特啤酒公司、帝亞吉歐集團、英國標準人壽保險公司和勞埃德銀行集團等。

????蘇格蘭商業檔案委員會和檔案保管機構開展的合作包括:為研究者提供資料、構建集體記憶、搶救商業檔案、開發編研檔案資料等。合作伙伴包括格拉斯哥大學的蘇格蘭商業檔案館、鄧迪大學檔案服務中心、新拉納克保護基金會、蘇格蘭國家檔案館的巴塞洛繆檔案館等。

????這些案例體現了檔案機構和企業成功利用商業檔案開展合作的成果,說明了商業檔案保管工作者已經由被動的保管者向積極開展工作的角色轉變。他們與檔案形成者緊密聯系,確保檔案的齊全完整安全,并積極探索有效發揮商業檔案資源價值的方式方法。

????(作者系蘇格蘭商業檔案委員會調查干事)

????鄭艷方 編譯

????原載于《中國檔案報》2019年10月14日??總第3436期??第三版

 
 
責任編輯:段立琳
 
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