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南寧市檔案館積極推進跨館提供利用服務建設

作者:粟盛民

來源:中國檔案資訊網

2019-10-16 星期三

????中國檔案資訊網訊 近年來,為打破地域限制,實現信息的互聯互通和共享,搭建方便、快捷、高效的檔案利用服務通道,為查檔者提供多角度、深層次的檔案信息服務,廣西壯族自治區南寧市檔案館從開展數字檔案資源建設、加快信息資源整合共享、加強數字檔案館建設、強化跨館提供利用培訓等方面發力,積極推進跨館提供利用服務建設。

????將推進跨館提供利用服務基礎建設列入規劃。在中共南寧市委辦、市政府辦印發的《南寧市檔案事業發展“十三五”規劃》中,南寧市將“提高檔案公共服務能力”和“加快檔案管理信息化步伐”等基礎建設列入總體目標。

????加強電子文件備份中心建設。市財政投入資金800萬元建設的南寧市電子文件(檔案)備份中心,于2018年8月建成使用。依托政務網平臺,充分利用全市數據共享與交換平臺和機關辦公自動化系統,建立檔案政務網與局域網平臺之間的電子文件(檔案)的安全傳輸報送通道、接收平臺及接收管理軟硬件集成系統,為各立檔單位提供安全、可靠、穩定的電子文件(檔案)報送移交平臺。

????加強數字檔案館建設。南寧市將市、縣(區)數字檔案館建設項目列入《南寧市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》中的“‘智慧南寧’建設重點工程”項目之一,各級檔案館按照國家檔案局《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試指標》開展數字檔案館基礎設施建設,開發或應用數字檔案管理系統,建立數字檔案基礎數據庫,應用先進技術和管理手段確保數字檔案信息資源安全可靠、長期可用,運用多種技術手段實現檔案資源分層共享,配套建設安全保障體系,確保系統和信息安全。

????加強跨館提供利用培訓。邀請專業公司就廣西壯族自治區檔案局檔案信息資源共享平臺應用系統及跨館利用具體流程對檔案提供利用人員進行培訓。通過培訓,使提供利用人員進一步熟悉了服務流程。

????通過加強建設,為推進跨館提供利用服務創造了良好條件。目前,南寧市檔案館、六個城區檔案館和賓陽縣檔案館8家檔案館列入廣西壯族自治區跨館提供檔案利用服務合作檔案館,促進跨館提供檔案利用服務互聯互通,真正實現了“讓檔案多跑路,讓群眾少跑腿”,更好地滿足了社會公眾對檔案的利用需求,進一步提升了檔案服務效能。

 
 
責任編輯:段立琳
 
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